Acreditación
Es tener los documentos legales, tributarios y financieros cargados y vigentes en ChileProveedores. Muchas licitaciones la exigen para poder adjudicar, aunque no para ofertar.
El registro tiene estados. Estar inscrito es una cosa; estar hábil o acreditado es otra: significa que tus documentos están arriba, vigentes y validados. Es lo que permite al organismo verificar tus antecedentes sin pedírtelos.
Los documentos vencen. Certificados de vigencia de la sociedad, antecedentes financieros, poderes del representante legal: todos tienen fecha, y cuando uno vence el estado cambia sin que nadie te avise en el momento justo.
Ahí está el riesgo real: puedes ganar una licitación y perderla porque al momento de adjudicar tu registro no estaba hábil. No es un tecnicismo — pasa, y el organismo tiene que readjudicar al segundo.
Las bases dicen cuándo se exige. Algunas piden estar hábil al ofertar, otras sólo al adjudicar. La diferencia importa: si lo piden al ofertar y no lo tienes, ni siquiera puedes participar.
Qué significa si tú vendes
Revisa el estado antes de cada postulación importante, no una vez al año. Un certificado vencido la semana pasada cuesta el negocio completo.
Si estás partiendo, no la necesitas: la Compra Ágil y muchas licitaciones chicas piden sólo estar inscrito, que es gratis.
Cuando ya persigues procesos que la exigen, ponle recordatorio a los vencimientos. Es de los costos más tontos que existen: perder por papeles, no por precio.
El error típico
Acreditarse y darlo por resuelto. Es un estado que se mantiene, no un trámite que se hace una vez.
Puedes ver de antemano qué licitaciones exigen acreditación y cuáles no, y decidir si te conviene pagarla.
Ver qué exigenSe parte con el plan gratis.