Garantía de seriedad de la oferta
Es un documento financiero que entregas junto con tu oferta para respaldar que, si te adjudican, vas a firmar el contrato. Si te desistes, el organismo la cobra.
No es un pago: es un respaldo. El organismo la guarda mientras dura el proceso y te la devuelve cuando termina — si ganaste, al firmar el contrato; si perdiste, en los plazos que digan las bases. Sólo la cobra si te adjudicaron y te echaste para atrás.
Puede tomar varias formas y las bases dicen cuáles acepta cada organismo: boleta de garantía bancaria, póliza de seguro de ejecución inmediata, certificado de fianza, vale vista o depósito. No todas cuestan lo mismo ni se sacan igual de rápido, y ahí está la parte que a nadie le explican.
La boleta bancaria es la más aceptada y la más lenta: el banco te pide respaldo o inmoviliza el monto, y puede tomar varios días si no tienes línea. La póliza de seguro suele salir en menos tiempo y no congela plata, pero tiene una prima que no se recupera. El certificado de fianza funciona parecido y algunas pymes lo usan por eso.
El monto lo fija el organismo en las bases, normalmente como un porcentaje del presupuesto estimado. La vigencia también: tiene que cubrir hasta bastante después de la fecha de adjudicación, porque si tu garantía vence antes tu oferta queda fuera aunque el precio fuera el mejor.
Qué significa si tú vendes
El costo de la garantía es parte del costo de postular, y hay que meterlo en el precio. Si sacas boletas para diez licitaciones y ganas una, pagaste diez veces por un solo negocio.
El plazo es lo que más gente deja fuera. Sacar una boleta puede tomar días; el cierre de una licitación no se mueve. Si empiezas el trámite dos días antes, es probable que no llegues.
Revisa siempre la fecha de vigencia exigida, no sólo el monto. Una garantía por el monto correcto pero con vigencia corta se rechaza igual, y es de los motivos más tontos por los que se pierde una oferta.
El error típico
Leer sólo el monto y dejar la vigencia para después. Las bases piden las dos cosas, y la vigencia insuficiente descalifica igual que el monto insuficiente.
Lici lee las bases completas y te dice qué garantía te piden, por cuánto y hasta cuándo tiene que estar vigente — citando la página donde lo dice.
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