Bases administrativas
Son las reglas del proceso: quién puede participar, qué documentos hay que entregar, qué plazos corren, qué garantías se piden y con qué fórmula se van a evaluar las ofertas.
Toda licitación pública tiene dos juegos de bases. Las técnicas dicen QUÉ se compra; las administrativas dicen CÓMO se compra. Las dos son obligatorias y las dos dejan fuera si no se cumplen.
En las administrativas está lo que decide si tu oferta siquiera se abre: los requisitos de admisibilidad. Ahí se define si te piden estar acreditado en ChileProveedores, si exigen garantía de seriedad, qué declaraciones juradas van, y hasta qué hora exacta se reciben las ofertas.
También está la fórmula de evaluación, que es la parte que más gente se salta. Ahí se ve cuánto pesa el precio, cuánto la experiencia, cuánto el plazo de entrega y cuánto los criterios que a veces valen puntos sin costar plata, como tener personal en la región.
Y está el calendario completo: cuándo cierran las preguntas, cuándo se publican las respuestas, cuándo es la apertura, cuándo se estima adjudicar. Ese calendario manda: una fecha que se te pasa no se recupera.
Qué significa si tú vendes
Son lo primero que hay que leer, antes que las técnicas. Si un requisito de admisibilidad no lo cumples, no importa lo buena que sea tu propuesta — no la van a abrir.
La fórmula de evaluación te dice a qué precio ofertar. Si el precio pesa 40% y la experiencia 60%, bajar el precio para ganar puede no servirte de nada.
Revisa el plazo de entrega exigido antes de cotizar. Es de los compromisos más caros de incumplir, porque las multas suelen estar en estas mismas bases.
El error típico
Leer sólo las bases técnicas porque son las que hablan del producto. La mayoría de las ofertas que quedan fuera no fallan por técnica: fallan por un documento administrativo que faltaba.
Lici lee las bases completas —administrativas y técnicas— y te dice qué te piden, qué plazos corren y con qué fórmula te van a evaluar, citando dónde lo dice.
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