Orden de compra
OC
Es el documento que emite el organismo y que formaliza la compra. Hay que aceptarlo en Mercado Público, y recién ahí queda autorizado entregar y facturar.
Es el paso que más gente se salta mentalmente. Ganar una licitación no es vender: la adjudicación declara al ganador, pero lo que autoriza a entregar y a facturar es la orden de compra emitida y aceptada.
Llega a tu cuenta de Mercado Público y hay que aceptarla ahí. Si no la aceptas dentro del plazo, el sistema la puede dejar sin efecto — y hay proveedores que han perdido negocios ya ganados simplemente por no revisar la plataforma.
Antes de aceptar, conviene leerla. Lleva el detalle de lo que se compra, el monto, el plazo de entrega y las condiciones. Si algo no calza con lo que ofertaste, el momento de decirlo es antes de aceptar, no después de despachar.
No sólo salen de licitaciones. Compra Ágil, convenio marco y trato directo también terminan en una orden de compra: es el documento común a todos los canales.
Después de entregar viene la recepción conforme del organismo, y eso es lo que habilita el pago. La orden de compra aceptada es el respaldo de todo el ciclo.
Qué significa si tú vendes
Revisa la plataforma aunque no estés esperando nada. Una orden de compra que nadie aceptó es un negocio ganado que se pierde solo.
No produzcas ni despaches antes de tener la OC aceptada. Sin ella no hay respaldo formal de lo que estás gastando.
Tu historial de órdenes de compra es tu currículum ante el Estado: queda público y es lo que otros organismos miran para saber si cumples.
El error típico
Confundir adjudicación con venta. Entre una y otra pueden pasar semanas, y hay casos donde la adjudicación se deja sin efecto antes de que llegue la orden.
Tus órdenes de compra se siguen desde la misma pantalla donde detectaste la licitación, sin saltar entre el portal y tu planilla.
Ver cómo se siguenSe parte con el plan gratis.