Boleta de garantía
Es un documento que emite un banco a favor del organismo y que este puede cobrar de inmediato si el proveedor incumple. Es la forma más aceptada de garantizar una oferta o un contrato público.
El banco evalúa · 3 a 5 días
Acá se cae la mayoría. Si no tienes línea de crédito, el banco va a pedir que dejes el monto completo tomado, y eso agrega trámite. Sin línea aprobada, este paso puede estirarse toda la semana.
Lo que la hace especial es que se paga a la vista: el organismo la cobra presentándola, sin tener que probar el incumplimiento ni ir a juicio. Por eso el Estado la prefiere, y por eso el banco no la entrega a cualquiera.
Para emitirla el banco te pide respaldo. Si tienes línea de crédito aprobada, la descuenta de ahí. Si no la tienes, normalmente te va a exigir dejar el monto completo tomado en un depósito, es decir plata inmovilizada mientras dure la garantía.
El trámite toma días, no horas. Entre la solicitud, la evaluación y la emisión pueden pasar varios días hábiles, y más si es la primera vez que la pides en ese banco. El cierre de una licitación, en cambio, no se mueve.
Tiene costo. Los bancos cobran una comisión por emisión que suele ir por tramos según monto y plazo, y esa comisión no se recupera aunque no ganes.
Existen alternativas que las bases suelen aceptar: la póliza de seguro de ejecución inmediata y el certificado de fianza. Salen más rápido y no congelan plata, aunque tienen prima. Muchas pymes trabajan con esas justamente por eso.
Qué significa si tú vendes
El costo de la boleta es parte del costo de postular y hay que meterlo en el precio. Si sacas boletas para diez licitaciones y ganas una, pagaste diez veces por un solo negocio.
Empieza el trámite el día que decides postular, no el día antes del cierre. Es el motivo más frecuente y más evitable por el que una oferta no alcanza a entrar.
Si no tienes línea bancaria, cotiza póliza o certificado de fianza antes de asumir que necesitas boleta. Revisa primero qué formas acepta esa licitación en particular.
El error típico
Mirar sólo el monto y no la vigencia. Una boleta por el monto correcto pero con vigencia más corta que la exigida se rechaza igual, y es de las formas más tontas de perder una oferta.
Lici lee las bases y te dice qué garantía piden, por cuánto, hasta cuándo tiene que estar vigente y qué formas acepta ese organismo.
Revisar una licitaciónSe parte con el plan gratis.